quinta-feira, 30 de outubro de 2014

ENCERRAMENTO DESTE BLOG

Como já é de conhecimento de todos, a intervenção judicial na COOMIGASP teve seu fim em 10 de outubro de 2014, quando assumiu a nova diretoria eleita no dia 28 de setembro, em eleição direta e democrática. 

Desde esse dia o administrador Marcos Alexandre Mendes não atua mais na COOMIGASP, tendo sua administração na cooperativa se encerrado juntamente com a intervenção. 

Esta postagem no Blog da Intervenção encerra também a comunicação que mantivemos durante toda a intervenção com os garimpeiros. 

Prestamos conta de todas as ações, apresentando nestes últimos dias relatórios sobre cada setor envolvido na cooperativa para profissionalizá-la. 

Durante mais alguns meses este blog continuará no ar, como forma de respeito a todos os garimpeiros que buscarem informações sobre o período da intervenção. 

E lembramos mais uma vez. Esta é nossa ÚLTIMA POSTAGEM no blog.

Desejamos a todos os garimpeiros e cooperados da COOMIGASP sucesso na vida. 


EQUIPE DA INTERVENÇÃO

quarta-feira, 29 de outubro de 2014

RELATÓRIO FINAL DA AUDITORIA DURANTE A INTERVENÇÃO

Uma das principais ações durante a intervenção foi a auditoria e digitalização dos documentos de cadastros da COOMIGASP. 

No total foram digitalizados o conteúdo de 25.098 envelopes, correspondentes a um número igual de matrículas, nos quais se encontravam 307.572 documentos únicos. Esse número de matrículas com documentos digitalizados representa 66% do total de matrículas com documentação física no cartório.

Ainda restam, portanto, 13.000 matrículas para terem seu conteúdo digitalizado. E foi recomendado que essa tarefa seja concluída pela atual gestão da cooperativa.



O balanço final da auditoria na documentação contida nas matrículas da COOMIGASP ficou registrado assim:

a. 17.677 matrículas válidas
b. 24.889 matrículas em readequação

terça-feira, 28 de outubro de 2014

BALANÇO DA INTERVENÇÃO
RELATÓRIO JURÍDICO


Quanto o aspecto jurídico a intervenção se dividiu em duas frentes de ação:
a)      Civel/administrativo
b)      Trabalhista

No aspecto jurídico cível/administrativo a intervenção solicitou a suspensão de todas as ações cíveis, no total de 186 processos.

Também foram tomadas diversas medidas administrativas, sendo as principais:

a) Notificação a Colossus e SPCDM - Em 18 de dezembro de 2013 foi requerido à COLOSSUS e SPCDM, a apresentação e fornecimento dos seguintes documentos e informações abaixo descritas:
 1.      - Apresentação e Fornecimento de cópia das Atas de Assembléias da SPCDM, desde sua constituição, bem como o registro de todas as deliberações;
2.      - Apresentação e Fornecimento de cópia de todos os contratos celebrados pela SPCDM, de qualquer natureza jurídica, desde sua constituição, bem como do registro de todos os instrumentos contratuais;
3.      - Apresentação e Fornecimento da Prestação de Contas Trimestral da SPCDM, desde sua constituição, com descrição detalhada de todos os ingressos e saídas de valores, com os respectivos comprovantes;
4.      - Apresentação e Fornecimento dos Balanços Patrimoniais e Balancetes da SPCDM, desde sua constituição;
5.      - Apresentação e Fornecimento do Relatório Circunstanciado de Atividades da SPCDM;
6.      - Apresentação e Fornecimento dos comprovantes das remessas (antecipações, bonificações e prêmios) de valores da COLOSSUS para COOMIGASP;
7.      - Apresentação e Fornecimento dos comprovantes das remessas (dividendos) de valores da SPCDM para COOMIGASP;
8.      - Apresentação e Fornecimento dos comprovantes das remessas de valores da COLOSSUS para Diretores da COOMIGASP;
9.      - Apresentação e Fornecimento de todas as informações financeiras da SPCDM, tais como extratos, fluxo de caixa;
10.  - Promover a indicação de Geólogo e Engenheiro de Minas para realizar interface com a equipe técnica da COOMIGASP;
11.  - Apresentação e Entrega do Banco de Dados Geológicos e de Engenharia, com o fornecimento de suas devidas atualizações;
12.  - Apresentação e Fornecimento do Plano de Aproveitamento Econômico (PAE).
13.  E na data de 07 de janeiro foi requerido à  COLOSSUS e SPCDM,  o relatório elaborado pela a empresa canadense RPA Inc.

Entretanto, a sócia COLOSSSUS forneceu apenas os atos constitutivos, contratos e aditivos, deixando de fornecer a documentação solicitada.

b)      Homologação de Rescisão em Sindicato - A equipe jurídica juntamente com Recursos Humanos reuniu-se com o Sindicato Simetal para avaliação de possível associação.  Entretanto, diante da especialização do Sindicato na área metalúrgica, sem qualquer experiência na área de mineração, a pretendida associação não foi formalizada.

c)      Procedimento Administrativo para apurar quem exerceu atividade laborativa na COOMIGASP - Foi realizado Procedimento Interno Administrativo para apuração do quadro de funcionários que efetivamente trabalharam. Esse procedimento teve como objetivo fazer uma apuração e levantamento do quadro de funcionário em efetivo labor até o dia da intervenção, haja vista haver diversos contratos de trabalhos firmados com a cooperativa de pessoas que nunca trabalharam efetivamente para a mesma, não compareciam à sua sede, não tinham nenhuma subordinação, mas que recebiam fraudulentamente como se funcionário fosse.

d)      Revisão do contrato de aproveitamento da montoeira com a empresa Brasil Século III (BS III), com a elaboração de Aditivo Contratual defendendo os interesses da COOMIGASP, sobretudo impondo à BS III obrigações e penalidades contratuais não contempladas inicialmente no Contrato de Parceria Comercial;

e)      Orientações, análises contratuais e pareceres jurídicos, ao departamento financeiro, recursos humanos, bem como atendimento aos cooperados, muitos vindos de outras cidades e Estados;

f)       Pareceres às solicitações de cooperados, comissões de garimpeiros, advogados e deputados;

g)      Notificação a BSIII

h)      Reforma Estatutária, onde o novo Estatuto foi aprovado em Assembléia Geral Extraordinária, ocorrida em 11.08.2014;

i)        Cronograma e análise de elegibilidade dos candidatos que concorreram aos cargos a membros de Conselho Fiscal e Conselho Administrativo na Assembléia Geral em 28.09.2014;

Ações Judiciais Tomadas pela Intervenção
a)        Ajuizamento das ações de Prestação de Contas em face dos antigos diretores da cooperativa, os senhores Gessé Simão de Melo, Valdemar Pereira Falcão e Paulo Vitor Pacheco Albarado;

b)       Ajuizamento de Ação Indenizatória contra o blog Adepag, com pedido de suspensão do funcionamento do citado blog;

c)        Elaboração de defesas cíveis onde configura a COOMIGASP no pólo passivo; tais como contestação da Ação Anulatória de Ato Administrativo proposta pela COMGASP – COOPERATIVA MISTA DOS GARIMPEIROS DE SERRA PELADA, onde também litiga contra o Estado do Pará e a COLOSSUS, Exceção de Pré-executividade referente a execução n.º 0000013-72.1986.8.14.0018, contrarrazões do Agravo de Instrumento n.º 2014.3.005338-4.     

d)       Ajuizamento da Exceção de Pré-executividade, no qual o exequente na ação de execução de título extrajudicial n.º 0000009-98.8.14.0018, requer o pagamento no valor de R$ 22.263.416,15 (vinte e dois milhões, duzentos e sessenta e três mil, quatrocentos e dezesseis reais e quinze centavos). A Intervenção Judicial identificou a nulidade do título executivo em razão não haver comprovante do aceite da entrega dos serviços, tornando a duplicata um título não hábil;

e)        Ajuizamento da Exceção de Pré-executividade, no qual o exequente na ação de execução de título extrajudicial n.º 0000059-75.1997.8.14.0018, requer o pagamento no valor de R$ 24.498.788,81 (vinte e quatro milhões, quatrocentos e noventa e oito mil, setecentos e oitenta e oito reais e oitenta e um centavos). A Intervenção Judicial identificou a nulidade do título executivo em razão não haver comprovante do aceite da entrega dos serviços, tornando a duplicata um título não hábil;

f)         Ajuizamento da Exceção de Pré-executividade, no qual o exequente na ação de execução de título extrajudicial n.º 0000033-77.1997.8.14.0018, requer o pagamento no valor de R$ 426.000,00 (quatrocentos e vinte e seis mil reais). A Intervenção Judicial identificou a invalidade da confissão da dívida por não ter sido apreciado pelo Conselho Administrativo, conforme determina o art. 45 do Estatuto da COOMIGASP;

g)                 Foi apresentada Exceção de Pré-executividade na execução 0000013-72.1986.8.14.0018, no valor de R$ 1.684.370,67(um milhão, seiscentos e oitenta e quatro mil, trezentos e setenta reais e sessenta e sete centavos). Na data de 04.04.2014 foi publicada a sentença que acolheu a nossa defesa e extinguiu o processo, com resolução do mérito, condenando o excepto, ora requerido, no pagamento das custas processuais remanescentes. Assim foi extinta uma divida da cooperativa;

h)       Assistência jurídica na Ação de Imissão de Posse em desfavor aos cooperados JOSÉ QUARESMA DA FONSECA, EDINEUSA RODRIGUES MARTINS, ALFIO ZACATELI;

i)          Ajuizamento da Ação Declaratória de Nulidade em face de COLOSSUS e SPCDM para declarar nulo o Contrato de Parceria Comercial;

j)          Ajuizamento da Ação de Nulidade proposta em desfavor de SPCDM para declarar a nulidade do Contrato de Mútuo no valor de R$ 5.000.000,00 (cinco milhões de reais);

k)        Ajuizamento da Ação Anulatória contra a COLOSSUS e SPCDM relativamente à Cessão dos Direitos Minerários das áreas de processos DNPM 850.035/2012 e (700 há) e 850.424/1990 (123 ha) em março de 2014.

l)                   Na data de 24 de abril de 2014, a COOMIGASP ajuizou Ação Cautelar em face COLOSSUS, requerendo a gestão total do projeto da Mina de Serra Pelada, vez que havia iminente perigo que a sócia iria suspender o bombeamento da mina;

m)               Ajuizamento da Ação Cautelar Inominada, onde pretendeu ordem para impedir a COLOSSUS e SPCDM de vender a planta mineradora e acessórios;

n)                 Elaboração e apresentação de defesa preliminar no processo movido por COLOSSUS contra a COOMIGASP na Câmara de Arbitragem Empresarial, em Belo Horizonte. 

A equipe jurídica, em decorrência da apresentação de algumas Exceções de Pré-executividade, tem a expectativa de reduzir em R$ 47.188.204,96 (quarenta e sete milhões, cento e oitenta e oito mil, duzentos e quatro reais e noventa e seis centavos).  Essas defesas ainda estão sob análise do Juízo de Direito de Curionópolis.

Além das Exceções de Pré-executividade acima mencionadas, ainda pendentes de análise judicial, a equipe jurídica conseguiu resultado positivo em outra defesa similar, tornando nula uma cobrança contra a COOMIGASP no valor de R$ 1.684.370,67(um milhão, seiscentos e oitenta e quatro mil, trezentos e setenta reais e sessenta e sete centavos).

QUANTO AO ÂMBITO TRABALHISTA
As ações trabalhistas se dividem em duas fases: Reclamação e Execução. A equipe jurídica teve dificuldades nas realizações das defesas, devido falta de documentação e organização administrativa das antigas diretorias.

Quanto as Reclamações Trabalhistas
Levando-se em consideração os processos que já foram resolvidos e as reclamações trabalhistas com audiências realizadas de janeiro de 2014 a 03 de outubro de 2014, a COOMIGASP teve uma economia de R$ 11.278.417,00 (onze milhões,  duzentos e setenta e oito mil e quatrocentos reais( R$ 11.991.751,00 - R$ 713.334,80)).

Os resultados supramencionados podem sofrer alterações quanto ao valor, pois alguns processos ainda estão em fase de recurso, e os acordos não estão sendo mais cumpridos, em razão da escassez de recurso financeiro.

Quanto as Reclamações Execuções Trabalhistas
Umas das primeiras providencias do Jurídico foi examinar as Execuções Trabalhistas tramitando na Vara do Trabalho de Parauapebas-PA, bem como fazer o pedido de suspensão das execuções, que foi indeferidos por se tratar de créditos de natureza alimentar.


Conforme o exposto, mesmo diante das adversidades, tais como total ausência de documentação para elaborar as defesas, e falta de dinheiro para interpor recursos trabalhistas, a equipe jurídica, contribuiu com a COOMIGASP, através da organização de seus processos e da significativa redução dos impactos financeiros de responsabilidade da COOMIGASP.
BALANÇO DA INTERVENÇÃO
RECURSOS HUMANOS

Durante o período em que a Coomigasp esteve sob intervenção foi realizado o atendimento de funcionários e ex-funcionários, bem como a manutenção do clima organizacional, através de recrutamento e seleção interno e externo.

O setor de recursos humanos trabalhou em parceria constante com a Assessoria Jurídica da Coomigasp. Além de gerenciar a responsabilidade social da cooperativa através de ouvidoria de garimpeiros e movendo ações e eventos de cunho social perante a região de Serra Pelada junto aos órgãos competentes.

Assim como em outros departamentos, o setor de RH encontrava-se em completa desordem. Os pontos mais críticos identificados naquele momento foram:

      Não havia profissionais habilitados e nem qualificados de RH e Departamento Pessoal;
      Mais de 100 colaboradores na folha de pagamento “sem trabalhar”;
      Vários colaboradores ativos e assíduos sem necessidade e sem função definida;
      Vigilantes sem Escalas trabalhando sem acompanhamento de uma coordenação;
      Folha de Pagamento Onerosa, antes da Intervenção: R$208.017,00;
      Inexistência de material de expediente e sem estrutura física;
      Pastas de colaboradores espalhadas e não identificadas por todo setor;
      CTPS’s de colaboradores em atividade, sem a devida anotação;
  Inúmeras CTPS´s de várias pessoas no setor sem baixas e que nunca vieram busca-las;
      Colaboradores sem conta bancária destinada ao pagamento de salários;
    Colaboradores em atividade sem receber os salários correspondentes ao período de junho, Julho, Agosto, e setembro de 2013;

Após solicitação por parte do Interventor Judicial, a empresa de administração financeira denominada “GRUPO WORK”, contratada pelas diretorias anteriores para promover a gestão da Cooperativa, apresentou um relatório onde constavam em aberto os pagamentos de alguns colaboradores, cujo atraso datava de setembro de 2012. Nessa ocasião, descobrimos que além dos funcionários ativos encontrados na Cooperativa no momento da intervenção, outros colaboradores, cujo desligamento não fora efetivado pela gestão anterior. Constatamos a existência de cerca de 100 colaboradores na folha de pagamento, entretanto, “sem trabalhar”.


MEDIDAS ADOTADAS PELO SETOR DE RH

      Registro nas CTPS: Foi providenciado o preenchimento e assinatura de todas as carteiras de trabalho dos colaboradores ativos;
      Desligamento de colaboradores: Foi realizado o desligamento de 20 (vinte) colaboradores (Gestão Vitor Albarado), ativos cujos serviços não eram mais necessários, bem como comunicada a dispensa de cerca de 60 colaboradores ativos (Gestão Valdemar Pereira Falcão), queencontravam afastados da Cooperativa desde a invasão em abril de 2013;
   Implantação de uma escala de serviço: Foi estabelecida uma organização do horário dos vigilantes e escala dos mesmos em consonância com a legislação trabalhista vigente;
      Implantação do ponto eletrônico:Cumprir a Legislação Trabalhista, a partir de 10 colaboradores a empresa é obrigada a implantar ponto eletrônico, controlar o ponto de todos os colaboradores, cálculos de horas extras, faltas, atrasos, cálculos da folha de pagamento e principalmente, emitir registros e relatórios para evitar possíveis processos trabalhista;
      Efetuou-se a elaboração do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, referente aos colaboradores da Cooperativa, que tem como objetivo, implantar ações necessárias à programação da saúde, prevenção de doenças profissionais e acidentes de trabalho e controle dos possíveis portadores de doenças crônicas. Cumprir rigorosamente os dispositivos legais determinados pela NR-7 da Portaria Mtb 3214\78 e demais objetivos legais.
      Executou-se a baixa e entrega das CTPS dos ex colaboradores que fazem parte dos sessenta funcionários desligados da gestão anterior;
      Reestruturou-se o quadro de funcionários, passando 19 Colaboradores;
      Aquisição do Programa MASTERMACK NG e Implantação do Sistema de folha de pagamento , na qual foi gerada a folha de pagamento à partir do mês de janeiro de 2013;
      Processo de criação do Certificado Digital para a Coomigasp; Permite geração de todos os impostos – Conectividade Social da Caixa Econômica;
      Levantamento de todos os impostos: INSS, FGTS, IRF, para posterior pagamentos e regularização, à partir da Intervenção, buscando meios e recursos para os devidos pagamentos;
      Pagamento de rescisões referente aos desligamentos de dezembro de 2013, totalizando o valor de R$22.774,11;
      Pagamento dos salários em atraso dos meses de Junho, Julho e Agosto/2013, totalizando o valor de R$166.449,15;
      Ambientação e orientação da equipe de colaboradores da Cooperativa de rotinas e hábitos trabalhistas, para cumprimento da Legislação Trabalhista;

      Foi instaurado pelo Setor Jurídico da Cooperativaum processo administrativo interno, para investigação dos 60 (sessenta) ex-funcionários da Cooperativa, para avaliação de quem realmente era assíduo no trabalho, chegando a conclusão que somente 31 dos 60, compareciam efetivamente para trabalhar todos os dias na Cooperativa;
BALANÇO DA INTERVENÇÃO 
DEPARTAMENTO FINANCEIRO
  






  

Saldo na conta judicial da Coomigasp até 08/10/2014 - R$ 658.863,94
BALANÇO DA INTERVENÇÃO 
ÁREA TÉCNICA

Assim como na avaliação geral, a área técnica da Coomigasp vivia uma situação precária, com ausência total de dados técnicos sobre os ativos minerais da Coomigasp e de profissionais especializados trabalhando na cooperativa.

Também não havia formação da equipe técnica com a contratação de um engenheiro de minas e de um geólogo. E ainda havia a questão da chegada da BSIII, sem projeto, para a consecução do objeto do contrato celebrado com a cooperativa.

Diante disso foram desenvolvidas as seguintes ações.
- MONTOEIRA/REJEITO
- ÁREAS RELATIVAS AOS PROCESSOS DNPM 850.424/1990; 850.425/1990
OUTRAS ÁREAS
- PROCESSO DNPM 850.035/2012 (700 ha)
- PROCESSO DNPM 851.405/2012 (1.1100 ha)


No assunto OURO PRIMÁRIO/COLOSSUS, houve ausência total de dados.
BALANÇO DA INTERVENÇÃO
COMO SE ENCONTRAVA A COOMIGASP

A situação encontrada de imediato na COOMIGASP era bem complicada, uma situação que requeria ações emergenciais e imediatas. Entre elas:
  • A não existência de documentos, tais como: contratos, relatórios financeiros, dados técnicos sobre a mina, entre outros;
  • 83 funcionários ativos, com salários atrasados relativos aos meses de junho, julho, agosto e setembro de 2013, totalizando R$ 671.244,00;
  • 58 funcionários ausentes da atividade laboral desde abril de 2013 alegando serem impedidos de adentrarem no prédio da COOMIGASP, perfazendo um atraso salarial de R$ 1.245.128,09;
  • 12 pessoas  que foram submetidos a exames admissionais  e que já estavam com as CTPSs retidas na cooperativa, para exercerem a função de vigilante de sonda, fiscal de mineração e outros;
  • Ausência de instrumentos de comunicação com os cooperados;
  • Presença de facções de cooperados em conflito;
  • Inadimplência e falta de credibilidade na cooperativa;
  • Elevado número de revelias;
  • Ausência de contratos e comprovantes de pagamentos;
  • Ausência de controle e organização dos processos administrativos e judiciais da COOMIGASP.


A partir das constatações, as primeiras medidas adotadas foram:
  • Redução de 56% no valor da folha de pagamentos, redução de 44% no aluguel de imóveis e redução de 48% no aluguel de veículos. Essas medidas possibilitaram uma redução de 55,7% nos custos mensais da cooperativa;
  • Criação de um blog para a comunicação direta entre os cooperados e a equipe da intervenção, assim como a instalação de linha telefônica fixa;
  • Criação de um site com atendimento on-line e com um link para geração de boleto de mensalidades.